Wymogi dla korespondencji elektronicznej - Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie
Uwaga:
Pisma przesyłane zwykłym e-mailem pozostaną bez rozpatrzenia.
Korespondencję elektroniczną należy składać za pośrednictwem praca.gov.pl lub e-Doręczenia.
Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie informuje o wymogach dotyczących korespondencji elektronicznej, zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Podania mogą być składane pisemnie, telegraficznie, telefaksem lub elektronicznie. Wniesione podania muszą zawierać dane osoby składającej podanie, jej adres oraz żądanie.
W przypadku podania w formie dokumentu elektronicznego, wymagane jest opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub innym formą uwierzytelnienia. Podanie powinno także zawierać adres elektroniczny składającego, inaczej domniemywa się adres z nadania. Organ administracji publicznej ma obowiązek potwierdzić wniesienie podania na żądanie wnoszącego.
Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego wymaga również urzędowego poświadczenia odbioru. W przypadku braków formalnych, jeśli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego, podanie nie zostanie rozpoznane.
Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań, organ wezwie wnoszącego do uzupełnienia braków w wskazanym terminie. Brak usunięcia tych braków skutkuje pozostawieniem podania bez rozpoznania.
„Art. 63 [Forma]
§ 1. Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
§ 2. Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.
§ 3. Podanie wniesione pisemnie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego, a protokół ponadto przez pracownika, który go sporządził. Gdy podanie wnosi osoba, która nie może lub nie umie złożyć podpisu, podanie lub protokół podpisuje za nią inna osoba przez nią upoważniona, czyniąc o tym wzmiankę obok podpisu.
§ 3a. Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno:
1) być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej;
2) zawierać dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru;
3) zawierać adres elektroniczny wnoszącego podanie.
§ 3b. Jeżeli podanie, o którym mowa w § 3a, nie zawiera adresu elektronicznego, organ administracji publicznej przyjmuje, że właściwym jest adres elektroniczny, z którego nadano podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego, a gdy wniesiono je w innej formie i zawiera ono żądanie, o którym mowa w art. 391 § 1 pkt 2, doręczenie pism następuje na adres wskazany zgodnie z § 2, przy czym w pierwszym piśmie poucza się o warunku podania adresu elektronicznego w żądaniu doręczania pism środkami komunikacji elektronicznej.
§ 4. Organ administracji publicznej jest obowiązany potwierdzić wniesienie podania, jeżeli wnoszący tego zażąda. W przypadku wniesienia podania w formie dokumentu elektronicznego organ jest obowiązany potwierdzić wniesienie podania przez doręczenie urzędowego poświadczenia odbioru na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny.
§ 5. Urzędowe poświadczenie odbioru podania wniesionego w formie dokumentu elektronicznego zawiera:
1) informację o tym, że pisma w sprawie będą doręczane za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
2) pouczenie o prawie do rezygnacji z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 391 § 1d.
Art. 64 [Braki formalne]
§ 1. Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania.
§ 2. Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania."
















