Zarządzenie nr 14 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie z dnia 1 marca 2021 r. w sprawie zmiany organizacji pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie w związku z epidemią zakażenia wirusem SARS-CoV-2.

Na podstawie § 6 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie (Uchwała Nr 754/225/17 Zarządu Powiatu w Kutnie z dnia 31 października 2017 roku) w związku z treścią § 21 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2021 r. poz. 367) zarządza się, co następuje:
§ 1.1. Od dnia 1 marca 2021 r. zawiesza się do odwołania bezpośrednią obsługę interesantów w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kutnie, z zastrzeżeniem sytuacji określonych w ust. 4-7.
2. Urzędnicy nie przerywają pracy. We wszystkich sprawach dokumenty i wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie można składać przy użyciu elektronicznych narzędzi np. poczty elektronicznej, profilu zaufanego e-PUAP, tradycyjnej poczty i kurierów dostarczających przesyłki lub poprzez pozostawienie korespondencji w skrzynkach podawczych udostępnionych w siedzibie PUP, przy ul. Wyszyńskiego 11 i Filii PUP w Żychlinie, ul. Barlickiego 15a.
3. Wykaz telefonów, adresów e-mail oraz adres skrzynki e-puap, za pomocą których interesanci mogą kontaktować się w sprawach urzędowych dostępne są na stronie internetowej Urzędu (kutno.praca.gov.pl) oraz stronie BIP PUP Kutno (pupkutno.bip.gov.pl).
4. Bezpośrednia obsługa interesantów realizowana jest przy uwzględnieniu bieżącej sytuacji epidemiologicznej oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi właściwych organów. Bezpośrednia obsługa interesantów powinna w miarę możliwości ograniczyć się do spraw, których osoba zainteresowana nie jest w stanie załatwić za pomocą środków porozumiewania się na odległość, tj. telefon, e-mail, e-puap.
5. Z zachowaniem szczególnych środków ostrożności, w sytuacjach niecierpiących zwłoki obsługa będzie odbywać się po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizyty z pracownikiem merytorycznym, co do zakresu i tematu wizyty oraz terminu, z określeniem dnia, godziny i miejsca wizyty. W pomieszczeniu, wyznaczonym do obsługi może przebywać tylko jeden interesant, na jedno stanowisko obsługi.
6. Interesanci zobowiązani są do dezynfekcji rąk oraz zakrywania nosa i ust przy pomocy maseczki. Osoby z wyraźnymi oznakami choroby oraz bez maseczki nie będą obsługiwane.
7. W sprawach pilnych i nadzwyczajnych dopuszcza się przyjęcie interesantów bez wcześniejszego umówienia wizyty, z zachowaniem reżimu sanitarnego.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu.
§ 3. Traci moc Zarządzenie Nr 24 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie z dnia 21 października 2020 r. w sprawie zmiany organizacji pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie w związku z epidemią zakażenia wirusem SARS-CoV-2.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.