W związku z rozpoczęciem stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Panu/Pani przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie Pana/Pani danych osobowych.
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie, ul. Wyszyńskiego 11, 99-300 Kutno; dane kontaktowe: 24/355-70-50, adres email: loku@praca.gov.pl.
2. W Powiatowym Urzędzie Pracy w Kutnie jest Inspektor Ochrony Danych; Anna Rzeźnicka tel: 24/355-70-50; adres email: iod@kutno.praca.gov.pl oraz osoba zastępująca inspektora Daria Paluchowska tel. 24/355-70-50; adres email: iod@kutno.praca.gov.pl.
3. Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu niezbędnym do wykonania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025 poz. 620) i jej aktów wykonawczych oraz w celu wypełniania obowiązków ustawowych ciążących na Powiatowym Urzędzie Pracy wynikających z innych ustaw.
4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym do dokonania rejestracji.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom upoważnionym z mocy prawa.
6. Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz przenoszenia.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów przetwarzania oraz przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. (Dz. U. 2020 poz. 164).
9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie Pana/Pani dane osobowe narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych może odbywać się w sposób zautomatyzowany.
Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie
Ochrona danych osobowych
W związku z rozpoczęciem stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informuje się, że od dnia 25 maja 2018 r. przysługują określone prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie. Administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie, ul. Wyszyńskiego 11, 99-300 Kutno; kontakt telefoniczny 24/355-70-50, adres e-mail loku@praca.gov.pl. Inspektorem Ochrony Danych jest Anna Rzeźnicka (tel.
24/355-70-50, iod@kutno.praca.gov.pl), a osobą zastępującą Daria Paluchowska (tel. 24/355-70-50, iod@kutno.praca.gov.pl). Dane są przetwarzane w celu niezbędnym do wykonania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.
2025 poz. 620) oraz w celu wypełniania innych obowiązków ustawowych. Podanie danych jest wymogiem ustawowym koniecznym do dokonania rejestracji. Dane mogą być udostępniane odbiorcom upoważnionym z mocy prawa, natomiast nie będą przekazywane do państw trzecich.
Przysługują prawa dostępu do treści danych, ich sprostowania oraz przenoszenia. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania oraz zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. Osoba, która uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przetwarzanie danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany.
Informacje o wybranych załącznikach
- Procedury:
Dokument określa zasady i procedury realizacji praw osób, których dane osobowe przetwarzane są przez Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie, obejmując obowiązki informacyjne, prawa na wniosek (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, powiadomienie o naruszeniach) oraz rolę Inspektora Ochrony Danych. Procedura szczegółowo normuje tryb obsługi wniosków, kanały komunikacji, terminy (w tym termin miesiąca z możliwością przedłużenia o dwa miesiące), obowiązki pracowników oraz mechanizmy zabezpieczeń i corocznego przeglądu w celu zapewnienia zgodności z RODO.
- Zał. nr 1 - Oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych skierowane do Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie, określające zakres danych oraz cel ich przetwarzania. Dokument informuje o dobrowolności podania danych oraz wymienia przysługujące osobie prawa, w tym prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody oraz możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Zał. nr 2 - Oświadczenie pracownika PUP w Kutnie w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osboowcyh:
Załącznik stanowi wzór oświadczenia pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie i udostępnianie jego danych osobowych na podstawie RODO. Formularz zawiera pola identyfikacyjne, wskazanie odbiorcy i celu udostępnienia, informację o dobrowolności przekazania danych oraz pouczenie o przysługujących prawach (dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw, przenoszenie danych, skarga do UODO) oraz miejsce na podpis.
- Zał. nr 3 - Wzór odpowiedzi dotyczacej wydłużenia terminu:
Załącznik stanowi wzór pisma informującego o przedłużeniu terminu realizacji prawa osoby, zawierający numer sprawy, dane adresata, wskazanie nowego terminu oraz uzasadnienie. Kluczową informacją jest możliwość przedłużenia terminu o miesiąc lub dwa z podaniem nowego terminu i przyczyny oraz powołaniem podstawy prawnej – art. 12 ust. 3 RODO.
- Zał. nr 4 - Klauzula informacyjna bezrobotnych, poszukujący pracy, niezarejestrowanych:
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie dla osób bezrobotnych, poszukujących pracy i niezarejestrowanych zgodnie z przepisami RODO. Dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa w celu realizacji ustawowych zadań urzędu i ich podanie jest obowiązkowe; osoby mają prawa wynikające z RODO, a dane będą przechowywane przez określone okresy (zwykle 10 lat, z wyjątkami do 50 lat oraz archiwizacją wieczystą dla niektórych akt).
- Zał. nr 5 - Klauzula informacyjna dla organizatorów form pomocy:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania przez Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie danych osobowych organizatorów form pomocy w związku z realizacją zadań ustawowych. Kluczową informacją jest, że podanie danych jest obligatoryjne dla organizacji i finansowania form pomocy wynikających z ustawy o rynku pracy; klauzula wskazuje jednocześnie podstawy prawne przetwarzania, odbiorców, okresy przechowywania oraz przysługujące osobom prawa (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw i skarga do PUODO).
- Zał. nr 6 - Klauzula informacyjna dla pracodawców korzystających z pośrednictwa pracy:
Klauzula informacyjna dla pracodawców korzystających z pośrednictwa pracy opisuje zasady, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie oraz wskazuje administratora i Inspektora Ochrony Danych. Podanie danych jest obligatoryjne dla korzystania z pomocy wynikającej z ustawy o rynku pracy; przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres realizacji celów oraz 10 lat, przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i wniesienia skargi, a dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Zał. nr 7 - Klauzula informacyjna dla pracodawców korzystających z Krajowego Funudszu Szkoleniowego:
Załącznik stanowi klauzulę informacyjną Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracodawców korzystających z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Zawiera informacje o administratorze danych, Inspektorze Ochrony Danych, podstawach prawnych przetwarzania (w tym art. 6 ust.1 lit. c i art. 9 ust.2 lit. e i g RODO), odbiorcach, okresach przechowywania, prawach osób, obowiązku podania danych niezbędnych do korzystania z funduszu oraz o braku przekazywania danych do państw trzecich i o braku zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.
